KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni
Son Güncelleme: …/…/20…
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla VAV PARTS tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
VAV PARTS tarafından aşağıdaki veriler işlenebilir:
Kimlik Bilgileri
- Ad Soyad
- Firma Unvanı
- Vergi Bilgileri
İletişim Bilgileri
- Telefon
- E-posta
- Teslimat Adresi
- Fatura Adresi
Ticari Bilgiler
- Sipariş Bilgileri
- Ödeme Bilgileri
- Fatura Bilgileri
- Cari Hesap Bilgileri
Teknik Bilgiler
VAV PARTS'ın faaliyet alanı gereği aşağıdaki teknik bilgiler de işlenebilir:
- Araç Marka ve Modeli
- Şasi (VIN) Numarası
- Motor Numarası
- Motor Kodu
- OEM Parça Numaraları
- Teknik Resimler
- Ölçüler
- Fotoğraflar
- Numune Görselleri
- Mühendislik Çizimleri
- Teknik Açıklamalar
Bu bilgiler, yalnızca doğru ürünün belirlenmesi, teknik uygunluğun değerlendirilmesi ve sipariş sürecinin yürütülmesi amacıyla kullanılır.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Sipariş oluşturulması ve yönetimi,
- Teklif hazırlanması,
- Ürün uygunluğunun değerlendirilmesi,
- OEM ve VIN doğrulama süreçleri,
- Mühendislik ve teknik destek hizmetlerinin sunulması,
- Üretim ve özel sipariş süreçlerinin yürütülmesi,
- Uluslararası tedarik ve lojistik işlemleri,
- Gümrük işlemleri,
- Garanti ve satış sonrası destek hizmetleri,
- Finans ve muhasebe süreçleri,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işin gerektirdiği ölçüde ve ilgili mevzuata uygun olarak;
- Üretici firmalara,
- Yetkili tedarikçilere,
- Lojistik ve kargo firmalarına,
- Gümrük müşavirlerine,
- Ödeme kuruluşlarına,
- Kamu kurum ve kuruluşlarına,
aktarılabilir.
VAV PARTS, kişisel verilerinizi ticari amaçlarla üçüncü kişilere satmaz veya izinsiz paylaşmaz.
5. Teknik Bilgilerin Kullanımı
Müşteri tarafından paylaşılan:
- Şasi (VIN) Numarası,
- OEM Numaraları,
- Motor Kodları,
- Teknik Resimler,
- Ürün Fotoğrafları,
yalnızca doğru ürünün belirlenmesi amacıyla kullanılmaktadır.
Müşteri tarafından iletilen teknik bilgilerin doğruluğu müşterinin sorumluluğundadır. Yanlış veya eksik bilgi verilmesi nedeniyle ortaya çıkabilecek teknik uyumsuzluklardan VAV PARTS, yürürlükteki mevzuat çerçevesinde sorumlu tutulamaz.
6. Sipariş Üzerine Temin Edilen Ürünler
VAV PARTS tarafından satışı yapılan birçok ürün;
- Müşteriye özel,
- Sipariş üzerine,
- Yurt dışından,
- OEM referansına göre
temin edilmektedir.
Bu süreçlerin yürütülebilmesi için müşteriye ait teknik bilgiler ilgili üretici ve tedarikçilerle, yalnızca siparişin yerine getirilmesi amacıyla paylaşılabilir.
7. Elektronik Ortam Verileri
İnternet sitemizi ziyaret ettiğinizde aşağıdaki teknik bilgiler otomatik olarak kaydedilebilir:
- IP Adresi
- Tarayıcı Bilgileri
- Cihaz Bilgileri
- İşletim Sistemi
- Oturum Bilgileri
- Ziyaret Tarihi
- İşlem Kayıtları
Bu kayıtlar bilgi güvenliğinin sağlanması, sistem performansının izlenmesi ve olası hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilir.
8. Veri Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işlenme amacının gerektirdiği süre kadar güvenli şekilde saklanır. Sürenin sona ermesi halinde veriler, mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. Veri Sahibi Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında veri sahipleri;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenen verilere ilişkin bilgi talep etme,
- Yanlış veya eksik işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
- İşleme faaliyetlerine itiraz etme,
- Kanundan doğan diğer haklarını kullanma
haklarına sahiptir.
10. Başvuru Usulü
KVKK kapsamındaki taleplerinizi yazılı olarak veya ilgili mevzuatta belirtilen diğer yöntemlerle VAV PARTS'a iletebilirsiniz.
Başvurular, kanuni süreler içinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.
11. İletişim
VAV PARTS
VAV PARTS'a Özel Ek Hüküm
VAV PARTS, ağır vasıta ve iş makineleri sektöründe faaliyet gösteren, özel sipariş, OEM referanslı ve mühendislik odaklı bir tedarik firmasıdır. Bu nedenle müşteriler tarafından paylaşılan teknik veriler yalnızca doğru ürünün belirlenmesi, siparişin yerine getirilmesi ve satış sonrası teknik destek süreçleri için kullanılır. Bu veriler, siparişin gerektirdiği kapsam dışında işlenmez ve mevzuatın izin vermediği durumlarda üçüncü kişilerle paylaşılmaz.